Construimos software a medida e implementamos IA para inmobiliarias, promotoras y constructoras que han superado lo que un CRM estándar y una hoja de Excel pueden dar. Generación automática de fichas, scoring de leads, control de obra en tiempo real, gestión documental con IA y reporting financiero por promoción.
Una inmobiliaria de tamaño medio o una constructora con varias obras simultáneas vive con tres problemas crónicos: información dispersa, procesos manuales repetitivos y trazabilidad pobre. El comercial pierde leads porque la ficha del inmueble tarda 2 días en publicarse. La obra va con retraso porque los partes llegan en papel. La promoción cierra en pérdidas porque las desviaciones se ven al final, no durante. Lo arreglamos con software que encaja con cómo trabaja realmente el sector.
No teoría — los problemas que vemos repetidos cuando trabajamos en este sector.
Fichas de inmueble que tardan días en publicarse. El comercial saca fotos, alguien las edita, otro redacta el texto, alguien más lo sube al portal. Mientras, la competencia ya lo tiene publicado.
Leads que se pierden porque nadie los prioriza. Llegan 80 leads/mes desde Idealista, Fotocasa y la web propia. El comercial atiende por orden de llegada, no por probabilidad de cierre. El 60% se enfría sin que nadie haya llamado.
Partes de obra en papel o WhatsApp. El jefe de obra envía fotos por WhatsApp, el técnico las pasa a Excel, contabilidad las imputa al mes siguiente. Cuando se detecta una desviación, ya no hay margen.
Documentación de promoción descontrolada. Licencias, contratos, escrituras, certificados, planos. Diez personas tocan los mismos documentos en carpetas compartidas distintas. Encontrar la versión actual del contrato cuesta 30 minutos.
CRM genérico que no entiende el sector. Habéis comprado un Salesforce o HubSpot y solo usáis el 15%. Falta el flujo de captación de inmuebles, gestión de visitas, reservas, contratos de arras. Lo cubrís con Excel paralelos.
Reporting financiero por promoción al final, no durante. Sabéis si una promoción ha sido rentable cuando ya está cerrada. Para entonces no podéis ajustar nada.
Caso compuesto basado en patrones recurrentes del sector. Promotora-constructora con 8 promociones activas en simultáneo, equipo de 45 personas (15 obra, 12 comercial, 8 administración, resto técnicos). Los partes de obra llegaban a contabilidad con 3-4 semanas de retraso. Las desviaciones de coste se detectaban al cerrar la promoción. La captación de inmueble pasaba por 4 personas y un Excel compartido.
Lo que construimos: Software a medida que cubre tres flujos: (1) control de obra con app móvil para parte diario, fotos y certificaciones, integrado con contabilidad para imputación automática; (2) CRM inmobiliario con scoring de leads basado en histórico de cierres y motor de generación automática de fichas para portales; (3) dashboard financiero por promoción con vista de avance, desviación y alertas. Todo conectado al ERP existente (sin reemplazarlo).
Resultado a 6 meses: Tiempo medio de publicación de ficha: de 2 días a 20 minutos. Detección de desviaciones de coste: de 4 semanas a 48 horas. Tasa de cierre de leads cualificados: subió del 12% al 19% al priorizar bien. Reducción de horas administrativas en obra equivalente a 1,5 FTE.
Las dudas más habituales de empresas del sector inmobiliaria y construcción.
No. Trabajamos sobre vuestro stack actual. Lo que hacemos es construir las piezas específicas del sector que el CRM genérico no cubre bien — generación de fichas con IA, scoring específico inmobiliario, control de obra, gestión documental — e integrarlas con lo que ya tenéis. Cambiar el CRM cuesta caro y duele mucho; lo que duele es lo que falta encima.
Sí. Publicación automática multi-portal con adaptación de formato y campos a cada uno. La ficha se genera una vez con IA y se distribuye a todos los portales con sus reglas específicas (campos obligatorios, longitud de descripción, etiquetas). También sincronizamos cambios de precio y disponibilidad en tiempo real para evitar inconsistencias entre portales.
Sí, aunque el foco cambia. Para constructora pura: control de obra en tiempo real, gestión documental, partes de subcontratas, certificaciones, control de calidad con visión por computador. La parte inmobiliaria-comercial se simplifica o se quita. En la auditoría definimos qué módulos tienen sentido para vuestro caso.
Cumplimos RGPD desde el diseño: minimización de datos, consentimientos trazables, derecho de supresión real (no marcador lógico), cifrado en tránsito y en reposo. Para datos especialmente sensibles (escrituras, contratos firmados) usamos infraestructura europea o autoalojada. La AI Act también se considera desde el inicio: el scoring de leads es un sistema clasificado y lo documentamos como tal.
Depende del alcance: desde generación de fichas + scoring de leads hasta control de obra completo para una promotora con varias obras simultáneas. El presupuesto y los plazos salen de la auditoría inicial, cerrados y por escrito antes de empezar.
Sí, son sectores adyacentes con problemas parecidos. Para administradores de fincas: gestión documental con IA, atención automática de incidencias, portal del propietario, reporting financiero por finca. Para gestión de patrimonio: dashboards consolidados, control de rentabilidad, automatización de renovaciones de contratos. Lo valoramos en la auditoría.
Hacemos las integraciones que tienen API o canal estructurado: portales de notarías (Ancert), Registro de la Propiedad (FLOTI/Floti), bancos para tasaciones automáticas. Donde no hay API formal, automatizamos con flujos asistidos por IA (lectura OCR de documentos, validación, volcado). El objetivo es que el equipo no copie datos de un PDF a un formulario nunca más.
30 minutos con un consultor que ya conoce el sector. Llegamos sabiendo cómo funciona tu operativa.